Jenis Struktur Database: Field (Kolom)

Pengertian Field (Kolom)

Field atau kolom adalah bagian dari tabel database yang merepresentasikan sebuah data atau informasi spesifik dalam satu baris atau rekaman. Setiap kolom pada sebuah tabel memiliki nama dan tipe data yang berbeda-beda, tergantung pada jenis data atau informasi yang disimpan di dalamnya.

Fungsi Field (Kolom)

Fungsi utama dari kolom atau field dalam sebuah tabel database adalah sebagai berikut:

Menyimpan data: Kolom atau field berfungsi untuk menyimpan data atau informasi spesifik yang berkaitan dengan suatu objek atau entitas dalam tabel database.
Mengidentifikasi data: Setiap kolom dalam tabel database memiliki nama yang unik dan spesifik, sehingga memudahkan pengguna untuk mengidentifikasi data atau informasi yang tersimpan di dalamnya.
Memvalidasi data: Kolom atau field pada sebuah tabel database dapat diprogram untuk memvalidasi data yang dimasukkan oleh pengguna, sehingga meminimalkan kesalahan input data.
Menyederhanakan proses pencarian data: Dengan menggunakan kolom atau field, pengguna dapat melakukan pencarian data atau informasi yang spesifik dengan lebih mudah dan cepat.
Meningkatkan efisiensi database: Kolom atau field yang dirancang dengan baik dapat membantu meningkatkan efisiensi database dengan mengurangi redundansi data dan mempercepat proses pencarian dan pengambilan data.

Contoh Field (Kolom)

Contoh field atau kolom dalam sebuah tabel database dapat dilihat pada tabel berikut:

Pada tabel di atas, terdapat empat kolom atau field yang menyimpan data atau informasi spesifik mengenai setiap individu. Kolom pertama adalah ID, yang berisi kode unik untuk mengidentifikasi setiap individu. Kolom kedua adalah Nama, yang berisi informasi mengenai nama lengkap individu. Kolom ketiga adalah Usia, yang berisi informasi mengenai usia individu. Kolom keempat adalah Alamat, yang berisi informasi mengenai alamat individu.

Kolom atau field ini kemudian digunakan untuk melakukan pencarian, pengurutan, dan analisis data pada tabel tersebut. Misalnya, pengguna dapat melakukan pencarian individu dengan ID 001 atau mengurutkan tabel berdasarkan usia dari yang tertua ke yang termuda.

Hal yang perlu diperhatikan.

Syarat-syarat pembentukan Field Name pada tabel:

Harus Unik atau Spesifik
Boleh disingkat
Pemisah sebagai pengganti spasi dalam pembentuk field adalah tanda lambang “_” Contoh: Kode Barang menjadi KdBarang, KodeBrg, Kd_Brg, Kd_Barang.

Tipe Field :

Harus diisi (required)
Dapat diabaikan (optional)
Penghitungan dari field lainnya (calculated).

Kesimpulan

Merupakan elemen dari tabel yang berisikan informasi tertentu yang spesifik tentang sub judul tabel pada sebuah item data.